Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten RND WORKS Oy käsittelee henkilötietojasi.

1. Tietojen käsittelijä

Yritys: RND WORKS Oy

Y-tunnus: 2742151-8

Osoite: Vantaa, Suomi

Sähköposti: info@rnd.works

Tietosuojasta vastaava henkilö: Erno Koliseva, toimitusjohtaja

Yhteydenotto tietosuojaan liittyvissä asioissa: info@rnd.works

2. Keräämämme henkilötiedot

2.1 Yhteydenottolomake

Keräämme seuraavat tiedot yhteydenottolomakkeesta:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Yrityksen nimi (valinnainen)
  • Viesti

2.2 Työhakemuslomake

Keräämme seuraavat tiedot työhakemuslomakkeesta:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • LinkedIn-profiili (valinnainen)
  • GitHub-profiili (valinnainen)
  • Lisätiedot
  • CV (tiedosto)
  • Hakemuskirje (tiedosto, valinnainen)

2.3 Asiakastiedot

Asiakkaista voimme säilyttää seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Työntantaja
  • Titteli
  • Puhelinnumero

2.4 Tekniset tiedot

Sivuston käytöstä keräämme automaattisesti:

  • IP-osoite
  • Käyttäjäagentti (selain ja käyttöjärjestelmä)
  • Viittaava sivu
  • Käytetty aika sivustolla
  • Käytetyt sivut

3. Tietojen käyttötarkoitukset

3.1 Yhteydenottolomake

Käsittelemme yhteydenottolomakkeen tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Vastata yhteydenottopyyntöihin
  • Tarjota palveluitamme
  • Kehittää palveluitamme

Oikeusperuste: Legitimate interest (GDPR art. 6(1)(f))

3.2 Työhakemuslomake

Käsittelemme työhakemusten tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Rekrytointiprosessin toteuttaminen
  • Hakijoiden arviointi
  • Työhakemusten säilyttäminen tulevaisuutta varten (suostumuksella)

Oikeusperuste: Legitimate interest (GDPR art. 6(1)(f)) ja suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) tulevaisuuden hakuja varten

3.3 Asiakastiedot

Käsittelemme asiakastietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hallinta
  • Palvelujen tarjoaminen
  • Sopimusten toteuttaminen
  • Asiakaspalvelu

Oikeusperuste: Sopimus (GDPR art. 6(1)(b)) ja legitimate interest (GDPR art. 6(1)(f))

4. Tietojen säilyttäminen

  • Yhteydenottolomakkeet: 6 kuukautta
  • Työhakemukset: 6 kuukautta
  • Asiakastiedot: Sopimuskauden ajan + 7 vuotta (laskutustiedot)
  • Tekniset tiedot: 12 kuukautta

5. Tietojen jakaminen

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:

5.1 Palveluntarjoajat

  • SendGrid: Sähköpostien lähettämiseen (EU-alueella) - tietojenkäsittelysopimus tehty
  • TeamTailor: Rekrytointiprosessin hallintaan (omalla tietosuojaselosteellaan) - tietojenkäsittelysopimus tehty

5.2 Lain mukaiset vaatimukset

Voimme julkistaa tietoja, jos se on pakollista lain mukaan tai viranomaisten pyynnöstä.

6. Tietojen siirtäminen

Henkilötietojasi säilytetään EU-alueella. Emme siirrä tietoja EU:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa.

7. Tietoturva

Suojamme henkilötietojasi sopivilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

  • Asiakastiedot ovat saatavilla vain yrityksen sisäverkosta
  • Käytämme salattuja yhteyksiä (HTTPS)
  • Rajoitamme pääsyn henkilötietoihin
  • Valvomme järjestelmien käyttöä

8. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojasi suhteen:

  • Oikeus tietää: Saat tiedon siitä, mitä tietoja käsittelemme
  • Oikeus päästä käsiksi: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi
  • Oikeus korjata: Voit pyytää väärien tietojen korjaamista
  • Oikeus poistaa: Voit pyytää tietojesi poistamista
  • Oikeus rajoittaa: Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
  • Oikeus siirtää: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle käsittelijälle
  • Oikeus vastustaa: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä

9. Evästeet

Sivustomme ei käytä evästeitä. Käytämme vain välttämättömiä teknisiä palveluja:

  • Google Fonts (fonttien lataamiseen)
  • SendGrid (sähköpostien lähettämiseen)

10. Tietosuojavaltuutettu

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos katsot että henkilötietojesi käsittely rikkoo GDPR:ää:

Tietosuojavaltuutettu

PL 800, 00531 Helsinki

Puh. 029 566 6700

tietosuoja@om.fi

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme etukäteen.

Viimeksi päivitetty: 22.9.2025

12. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

RND WORKS Oy

Erno Koliseva, Tietosuojasta vastaava henkilö

Sähköposti: info@rnd.works