Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten RND WORKS Oy käsittelee henkilötietojasi.
1. Tietojen käsittelijä
Yritys: RND WORKS Oy
Y-tunnus: 2742151-8
Osoite: Vantaa, Suomi
Sähköposti: info@rnd.works
Tietosuojasta vastaava henkilö: Erno Koliseva, toimitusjohtaja
Yhteydenotto tietosuojaan liittyvissä asioissa: info@rnd.works
2. Keräämämme henkilötiedot
2.1 Yhteydenottolomake
Keräämme seuraavat tiedot yhteydenottolomakkeesta:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi (valinnainen)
- Viesti
2.2 Työhakemuslomake
Keräämme seuraavat tiedot työhakemuslomakkeesta:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- LinkedIn-profiili (valinnainen)
- GitHub-profiili (valinnainen)
- Lisätiedot
- CV (tiedosto)
- Hakemuskirje (tiedosto, valinnainen)
2.3 Asiakastiedot
Asiakkaista voimme säilyttää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Työntantaja
- Titteli
- Puhelinnumero
2.4 Tekniset tiedot
Sivuston käytöstä keräämme automaattisesti:
- IP-osoite
- Käyttäjäagentti (selain ja käyttöjärjestelmä)
- Viittaava sivu
- Käytetty aika sivustolla
- Käytetyt sivut
3. Tietojen käyttötarkoitukset
3.1 Yhteydenottolomake
Käsittelemme yhteydenottolomakkeen tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Vastata yhteydenottopyyntöihin
- Tarjota palveluitamme
- Kehittää palveluitamme
Oikeusperuste: Legitimate interest (GDPR art. 6(1)(f))
3.2 Työhakemuslomake
Käsittelemme työhakemusten tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Rekrytointiprosessin toteuttaminen
- Hakijoiden arviointi
- Työhakemusten säilyttäminen tulevaisuutta varten (suostumuksella)
Oikeusperuste: Legitimate interest (GDPR art. 6(1)(f)) ja suostumus (GDPR art. 6(1)(a)) tulevaisuuden hakuja varten
3.3 Asiakastiedot
Käsittelemme asiakastietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hallinta
- Palvelujen tarjoaminen
- Sopimusten toteuttaminen
- Asiakaspalvelu
Oikeusperuste: Sopimus (GDPR art. 6(1)(b)) ja legitimate interest (GDPR art. 6(1)(f))
4. Tietojen säilyttäminen
- Yhteydenottolomakkeet: 6 kuukautta
- Työhakemukset: 6 kuukautta
- Asiakastiedot: Sopimuskauden ajan + 7 vuotta (laskutustiedot)
- Tekniset tiedot: 12 kuukautta
5. Tietojen jakaminen
Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tapauksissa:
5.1 Palveluntarjoajat
- SendGrid: Sähköpostien lähettämiseen (EU-alueella) - tietojenkäsittelysopimus tehty
- TeamTailor: Rekrytointiprosessin hallintaan (omalla tietosuojaselosteellaan) - tietojenkäsittelysopimus tehty
5.2 Lain mukaiset vaatimukset
Voimme julkistaa tietoja, jos se on pakollista lain mukaan tai viranomaisten pyynnöstä.
6. Tietojen siirtäminen
Henkilötietojasi säilytetään EU-alueella. Emme siirrä tietoja EU:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa.
7. Tietoturva
Suojamme henkilötietojasi sopivilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:
- Asiakastiedot ovat saatavilla vain yrityksen sisäverkosta
- Käytämme salattuja yhteyksiä (HTTPS)
- Rajoitamme pääsyn henkilötietoihin
- Valvomme järjestelmien käyttöä
8. Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojasi suhteen:
- Oikeus tietää: Saat tiedon siitä, mitä tietoja käsittelemme
- Oikeus päästä käsiksi: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi
- Oikeus korjata: Voit pyytää väärien tietojen korjaamista
- Oikeus poistaa: Voit pyytää tietojesi poistamista
- Oikeus rajoittaa: Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
- Oikeus siirtää: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle käsittelijälle
- Oikeus vastustaa: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä
9. Evästeet
Sivustomme ei käytä evästeitä. Käytämme vain välttämättömiä teknisiä palveluja:
- Google Fonts (fonttien lataamiseen)
- SendGrid (sähköpostien lähettämiseen)
10. Tietosuojavaltuutettu
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos katsot että henkilötietojesi käsittely rikkoo GDPR:ää:
Tietosuojavaltuutettu
PL 800, 00531 Helsinki
Puh. 029 566 6700
tietosuoja@om.fi
11. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme etukäteen.
Viimeksi päivitetty: 22.9.2025
12. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:
RND WORKS Oy
Erno Koliseva, Tietosuojasta vastaava henkilö
Sähköposti: info@rnd.works
